Quanto custa um assistente administrativo em Portugal?

É uma das primeiras dores de quem está a crescer: a parte administrativa começa a roubar horas ao negócio, mas contratar alguém parece um salto grande. Antes de decidir, vale a pena olhar para os números reais de cada opção. Em 2026, há três caminhos principais.

Opção 1: contratar a tempo inteiro

O erro mais comum é olhar só para o salário. O custo real de um colaborador inclui muito mais do que isso. Para um administrativo júnior em Portugal, conta com:

• Salário bruto: cerca de 1.000€ por mês, pago 14 vezes ao ano.
• Segurança Social (TSU a cargo da empresa): mais 23,75% sobre o salário.
• Subsídio de alimentação, seguro de acidentes de trabalho e equipamento.
• Custos indiretos: recrutamento, formação inicial e o espaço de trabalho.

Pelas contas do simulador de custo de funcionário do simula.pt (TSU de 23,75%, subsídio de alimentação em cartão no limite isento, seguro de acidentes de trabalho a 1% e 14 meses diluídos em 12), um administrativo a 1.000€ de base custa à empresa 1.666€ por mês. Ao salário mínimo são 1.550€, e com 1.500€ de base chega aos 2.394€, antes do recrutamento, da formação e do equipamento. A isto junta-se um risco que poucos contabilizam: se a pessoa sair ou se o volume de trabalho não justificar um horário completo, ficas a pagar tempo parado.

Opção 2: part-time ou trabalho temporário

Um administrativo a meio tempo reduz o custo, mas mantém os mesmos encargos proporcionais e a mesma rigidez contratual. O trabalho temporário, através de uma agência, resolve picos pontuais, mas tem margens da agência por cima e pouca continuidade. Funciona para substituições, menos para apoio regular.

Opção 3: externalizar (assistente administrativo externo)

A terceira via é contratar o apoio em outsourcing, pagando apenas pelas horas de que precisas. Não há encargos sociais, equipamento nem tempo parado: pagas um valor fixo mensal pelo trabalho efetivo.

Na Digitask não temos tabela de preços, porque não há duas empresas iguais. Preparamos-te um plano à medida, com o preço fechado, sem custo e sem compromisso. Dizes-nos o que te tira tempo, falamos 30 minutos e recebes o plano por escrito: o que fica tratado, as horas por mês e o preço final. Só avanças se quiseres.

Tabela comparativa

Então, quando compensa cada opção?

A regra prática é simples e tem a ver com volume:

• Se precisas de menos de 20 horas por semana de apoio administrativo, externalizar é quase sempre mais barato e mais flexível.
• Se precisas de apoio a tempo inteiro e contínuo, e já tens volume estável que o justifique, contratar passa a fazer sentido.
• Para picos pontuais (uma candidatura, um evento, uma migração de dados), o trabalho à hora resolve sem prender ninguém.

A maioria das microempresas portuguesas precisa de 5 a 15 horas de apoio por semana. Nesse intervalo, externalizar custa uma fração de uma contratação e evita o risco de tempo parado.

Como saber exatamente quanto pagarias

O custo depende do que precisas de delegar, do volume de horas por mês, da frequência e da complexidade do caso (por exemplo, se já tens trabalhadores). A forma mais rápida de saber é pedires o teu plano à medida: respondes a sete perguntas no site ou mandas uma mensagem no WhatsApp, falamos 30 minutos e recebes por escrito o que fica tratado e o preço final.