Manter uma empresa que já não usas custa dinheiro todos os meses: contabilidade, obrigações declarativas e o risco de coimas por esquecimento. Fechá-la em condições é, muitas vezes, a decisão mais barata. Mas quanto custa mesmo?
O que envolve fechar uma empresa
Encerrar uma sociedade não é só "deixar de trabalhar". Há um processo com passos legais e fiscais:
- Dissolução e liquidação: a decisão formal de encerrar e a partilha do que sobra. Pode ser feita em conjunto, e existe a via da Dissolução na Hora para os casos simples.
- Cessação de atividade nas Finanças: feita por um Contabilista Certificado.
- Contas finais e obrigações: a última contabilidade, as declarações finais e as comunicações às entidades.
Os custos, por partes
- Registo da dissolução e liquidação: um custo oficial pago ao Estado, mais baixo nos casos simples feitos na hora.
- Contabilidade das contas finais: o trabalho de fechar as contas e cessar a atividade, que varia com a complexidade da empresa.
- Situações especiais: se houver dívidas, ativos por vender ou litígios, o custo sobe, porque há mais a tratar antes de poder encerrar.
A conta que interessa não é só quanto custa fechar. É quanto estás a pagar por mês para manter viva uma empresa que já não te dá retorno.
Empresa com dívidas: dá para fechar?
Dá, mas com cuidado. As dívidas têm de ser tratadas antes ou durante a liquidação, e há regras sobre a responsabilidade dos sócios. Nestes casos, o primeiro passo é sempre um diagnóstico honesto da situação, antes de avançar para o encerramento.
Antes de fechar: há alternativa?
Nem sempre encerrar é o melhor caminho. Se o problema for o custo de manter a empresa, por vezes dá para reduzir despesas, renegociar contratos ou suspender a atividade sem a extinguir. Vale a pena olhar para isso antes de tomar uma decisão definitiva.
Fazer sozinho ou delegar?
Nos casos simples, é possível tratar de quase tudo com o teu contabilista. Quando há mais a coordenar, a via chave-na-mão trata de todo o processo, da dissolução às contas finais, com um só interlocutor. Os atos reservados a solicitador e a contabilista certificado são executados por um profissional habilitado, contratado para o teu processo e identificado pelo nome na proposta, antes de assinares o que quer que seja. Não temos tabela de preços, porque não há dois encerramentos iguais. Preparamos-te um orçamento à medida, com o preço fechado, sem custo e sem compromisso. A esse preço somam-se os custos oficiais.
Queres fechar a empresa sem a papelada?
Conta-nos a situação numa reunião gratuita e dizemos-te o caminho certo, com ou sem dívidas.
Ver o processo de encerramentoMargarida de Sousa Dias
Fundadora da Digitask. Apoio administrativo e backoffice para microempresas e PME em Portugal.